MS-WORD

2010 Word processors like MS-Word 2010 in MS-Office enable us to present our
letters and reports in a presentable form. It is often essential for us to also
provide reports and documents which are presentable, where MS-Word
processor is very useful.
For example, this practice guide giving practical hands-on training
as been developed using this software. Some of the typical useful facilities of
word processors are as follows:
• Producing professional-looking documents;
• Comprehensive set of tools for creating and formatting documents;
• Rich reviewing, commenting, and comparison capabilities to help the users to
Quickly gather and manage feedback from colleagues, and also create reports
etc.
• Advanced data integration ensuring that documents stay connected to
important sources of Business information.
This compilation will help all in getting a hands-on experience on the software
which will enable them in making good-quality professional documents.

Shortcut Keys

The following is a compilation of MS-Word Short Cut keys for performing typical
tasks in MS-Word, which can be used to quickly accomplish tasks without
having to go through tedious menu options.

Shortcut key                                                       Description

1. CTRL+SHIFT+A                                   Format all letters as capitals

2. ALT+F10                                            Application Maximize

3. ALT+F5                                              Application Restore

4. ALT+CTRL+1                                      Apply Heading1 style

5. ALT+CTRL+2                                      Apply Heading2 style

6. ALT+CTRL+3                                      Apply Heading3 style

7. CTRL+SHIFT+N                                   Apply Normal style

8. CTRL+SHIFT+L                                   Apply List Bullet style

9. CTRL+B or CTRL+SHIFT+B                   Bold

10. CTRL+SHIFT+F5                                Opens the Bookmark dialog box

11. CTRL+PAGE DOWN                            Go to Next page

12. CTRL+PAGE UP                                 Go to Previous page

13. CTRL+E                                            Center Paragraph

14. SHIFT+F3                                         Change Case

15. ALT+F4                                            Close or Exit

16. CTRL+SHIFT+ENTER                          Insert a Column Break

17. CTRL+C or CTRL+INSERT                   Copy

18. CTRL+SHIFT+C                                 Copy Format

19. CTRL+X or SHIFT+DELETE                 Cut

20. BACKSPACE                                      Delete one character to the left

21. DELETE                                            Delete one character to the right

22. CTRL+BACKSPACE                            Delete one word to the left

23. CTRL+DELETE                                  Delete one word to the right

24. ALT+SHIFT+F7                                 Translate to a different language

25. CTRL+W or CTRL+F4                        Closes the active window

26. CTRL+F10                                        Document Maximize

27. ALT+CTRL+S                                    Document Split

28. ALT+SHIFT+C                                   Remove the document window split

29. CTRL+SHIFT+D                                 Double Underline

30. CTRL+SHIFT+END                             Select till End of Document

31. CTRL+END                                       Go to End of Document

32. END                                                Go to End of Line

33. SHIFT+END                                      Select till End of Line

34. ALT+CTRL+D                                   Insert End note

35. F8                                                   Extend Selection

36. CTRL+F                                           Opens the Find dialog box

37. CTRL+D or CTRL+SHIFT+F                Opens the Font dialog box

38. CTRL+SHIFT+P                                 Select Font Size

39. ALT+CTRL+F                                    Insert Footnote

40. SHIFT+F5 or ALT+CTRL+Z                 Go Back

41. CTRL+G or F5                                  Opens the Go To dialog box

42. CTRL+SHIFT+. or CTRL+SHIFT+>      Grow Font

43. CTRL+]                                           Grow Font One Point

44. CTRL+T                                           Hanging Indent

45. ALT+SHIFT+R                                  Copy the header or footer used in the previous section

46. F1                                                  Opens Word Help

47. CTRL+K                                          Insert a Hyperlink

48. CTRL+M                                         Indent

49. CTRL+I or CTRL+SHIFT+I                Italic

50. CTRL+J                                         Justify Paragraph

51. CTRL+L                                         Left align Paragraph

52. SHIFT+DOWN                                Select Line Down

53. SHIFT+UP                                     Select Line Up

54. ALT+F8                                        Opens the Macros dialog box

55. ALT+SHIFT+K                               Preview a Mail Merge

56. ALT+SHIFT+E                               Edit a Mail Merge data document

57. ALT+SHIFT+N                               Merge a Document

58. ALT+SHIFT+M                              Print the merged document

59. ALT+SHIFT+F                              Insert a merge field

60. ALT+SHIFT+I                               Mark a Citation

61. ALT+SHIFT+X                              Mark an Index Entry

62. ALT+SHIFT+O                             Mark a Table of Contents Entry

63. F10                                            Shows Key tips

64. CTRL+N                                      Opens a new Word document

65. TAB in a table                             Moves to Next Cell

66. ALT+F7                                      Moves to Next Misspelling

67. CTRL+O or CTRL+F12 or ALT+CTRL+F2   Open dialog box

68. ALT+CTRL+O                             Switch to Outline view

69. ALT+CTRL+P                             Switch to Print Layout view

70. ALT+CTRL+N                             Switch to Draft view

71. CTRL+ENTER                             Insert a Page Break

72. SHIFT+PAGE                              DOWN Page Down Extend

73. SHIFT+PAGE UP                         Page Up Extend

74. CTRL+DOWN                             Paragraph Down

75. CTRL+SHIFT+DOWN                  Paragraph Down Extend

76. CTRL+UP                                  Paragraph Up

77. CTRL+SHIFT+UP                       Paragraph Up Extend

78. CTRL+V or SHIFT+INSERT           Paste

79. CTRL+SHIFT+V                          Paste Format

80. CTRL+ALT+V                            Opens the Paste Special dialog box

81. SHIFT+TAB in a table                Moves to Previous Cell

82. CTRL+P or CTRL+SHIFT+F12      Opens the Print dialog box

83. CTRL+F2 or ALT+CTRL+I            Print Preview

84. F7                                            Opens Spelling and Grammar dialog box

85. CTRL+Y or F4 or ALT+ENTER      Redo or Repeat

86. SHIFT+F4 or ALT+CTRL+Y          Repeat Find

87. CTRL+H                                    Replace

88. CTRL+SHIFT+E                          Turns Track Changes on or off

89. CTRL+R                                   Right align Paragraph

90. CTRL+S or SHIFT+F12 or ALT+SHIFT+F2  Saves the document

91. F12                                        Opens the Save As dialog box

92. CTRL+A                                Select All

93. CTRL+SHIFT+8                           Toggles the display of paragraph marks

94. ALT+SHIFT+A                        Expand or collapse all text or headings

95. CTRL+SHIFT+, or CTRL+SHIFT+<       Shrink Font

96. CTRL+[                              Shrink Font One Point

97. CTRL+SHIFT+K                         Format letters as small capitals

98. CTRL+1                              Change Line Spacing to 1

99. CTRL+5                              Change Line Spacing to 1.5

100. CTRL+2                            Change Line Spacing to 2

101. CTRL+0                            Add or remove one line spacepreceding a paragraph

102. CTRL+SHIFT+HOME               Select till start of document

103. CTRL+HOME                Go to Start of Document

104. HOME                               Go to Start of Line

105. SHIFT+HOME                         Select till Start of Line

106. CTRL+SHIFT+S                Opens the Apply Styles dialog box

107. CTRL+=                          Subscript

108. CTRL+SHIFT+=                Superscript

109. SHIFT+F7                      Thesaurus

110. CTRL+U or CTRL+SHIFT+U      Underline

111. CTRL+Z or ALT+BACKSPACE           Undo

112. SHIFT+LEFT                   Select one character to the left

113. SHIFT+RIGHT                    Select one character to the right

114. CTRL+LEFT                    Go to the beginning of word

115. CTRL+SHIFT+LEFT           Select till the beginning of word

116. CTRL+RIGHT                           Go to the end of word

117. CTRL+SHIFT+RIGHT         Select till the end of word

118. ALT+SHIFT+D                Insert today’s date

119. ALT+SHIFT+T                   Insert current time

120. CTRL+F1                          Hide or show the Ribbon

121. CTRL+SPACEBAR           Remove paragraph or character formatting

122. CTRL+SHIFT+G              Opens the Word Count dialog box

123. CTRL+ALT+M                  Insert a Comment

124. CTRL+F9                                 Insert a Field

125. SHIFT+ENTER                          Insert a Line Break

126. CTRL+HYPHEN                     Insert an Optional Hyphen

127. CTRL+SHIFT+HYPHEN              Insert a non-breaking hyphen

128. CTRL+SHIFT+SPACEBAR                Insert a non-breaking space

129. ALT+CTRL+C                         Insert the copyright symbol

130. ALT+CTRL+R                         Insert the registered trademark symbol

131. ALT+CTRL+T                         Insert the trademark symbol

132. ALT+CTRL+.                          Insert an ellipsis

133. ALT+5                            on the numeric

134. keypad (with NUM LOCK off)          Select an entire table

135. CTRL+TAB in a table                      Insert tab character in a cell

136. CTRL+SHIFT+W                  Underline words but not spaces